Van lijst naar digitaal
Een praktisch alternatief voor je dranklijst of Excel
Excel is handig om achteraf te rekenen, maar niet om tijdens een leidingsavond ieder drankje snel en correct te registreren. Een drankapp brengt registratie, saldo en voorraad samen.
01
Waar Excel extra werk veroorzaakt
Meestal schrijft de leiding eerst op papier en typt de drankverantwoordelijke alles later over. Daardoor beheer je twee systemen, ontstaan invoerfouten en loopt het overzicht altijd achter op de werkelijkheid.
02
Wat een digitale dranklijst beter moet doen
Een digitaal alternatief is pas nuttig wanneer het minder handelingen vraagt. De leiding moet zichzelf en het drankje onmiddellijk kunnen kiezen, terwijl prijs, saldo en tijdstip automatisch worden verwerkt.
- Werkt op de eigen smartphone, zonder gedeeld toestel.
- Toont meteen het resterende persoonlijke saldo.
- Geeft de drankverantwoordelijke één actueel overzicht.
- Laat producten en prijzen centraal aanpassen.
03
Stap over zonder je werking om te gooien
Maak je groep aan, voeg de vaste dranken en prijzen toe en nodig de leiding uit. Laat iedereen vooraf saldo opladen. Vanaf dan vervangt de app de turflijst; je hoeft geen oude Excel-constructie na te bouwen.
04
Behoud Excel voor rapportering, niet voor iedere consumptie
Wil je periodiek cijfers bewaren of bespreken, dan kun je een export gebruiken. De dagelijkse registratie gebeurt waar ze thuishoort: direct bij de persoon en het drankje.