Leiding betaalt vooraf, duidt zelf verbruik aan en ziet het eigen saldo. De drankverantwoordelijke beheert de interne rekening en voorraad zonder apart Excel-bestand.
Gratis tot je top-ups verwerkt · Geen contract · Geen vaste maandkost
Zo blijft de administratie controleerbaar voor de medeleiding en kost de opvolging minder tijd.
Het herkenbare probleem
Een paar drankjes zijn vergeten. Iemand moet nog betalen. De voorraad lijkt niet te kloppen en niemand weet zeker hoeveel bakken er vorige week in het drankkot stonden.
Iedere jeugdbeweging bedenkt vroeg of laat een systeem om het drankverbruik van de leiding bij te houden. Die systemen lijken eenvoudig, maar verschuiven het werk meestal naar jou als drankverantwoordelijke.
Goedkoop en herkenbaar, maar alleen betrouwbaar wanneer iedereen ieder drankje onmiddellijk aanduidt.
Een streepje is snel vergeten. De lijst ligt niet altijd in de buurt en andere leiding kan moeilijk zien of iemand net iets heeft aangeduid. Daardoor ontbreekt de sociale controle en ontdek jij pas achteraf dat het verbruik niet overeenkomt met de rekening.
Vooraf betalen helpt, maar de stickers creëren een nieuw systeem dat jij moet beheren.
De stickers moeten worden aangekocht, verdeeld en bewaard. Ze kunnen verloren gaan en vertegenwoordigen meestal één vaste waarde. Daardoor betaalt iemand soms meer dan de werkelijke prijs van een drankje.
In theorie toont het aantal doppen hoeveel flesjes er gedronken zijn.
In de praktijk blijven doppen liggen, verdwijnen ze of worden ze vergeten. Je weet niet automatisch wie wat gedronken heeft of dat iedere consumptie betaald werd. Uiteindelijk moet iemand de pot nog tellen en verwerken.
Iedereen betaalt hetzelfde bedrag en hoeft geen afzonderlijke drankjes te registreren.
Dat bespaart administratie, maar is niet eerlijk. Wie weinig drinkt, betaalt mee voor wie veel drinkt. Een rustige maand kost evenveel als een drukke maand en je krijgt geen betrouwbaar beeld van het werkelijke drankverbruik.
Vergelijk de systemen
Geen enkel systeem kan iemand verplichten om eerlijk te registreren. Het verschil zit in hoeveel moeite correct aanduiden kost en hoeveel werk er achteraf overblijft voor de drankverantwoordelijke.
Veeg horizontaal om alle systemen te vergelijken →
| Mogelijkheid | Streepjes | Stickers | Kroondoppen | Forfait | baraccount |
|---|---|---|---|---|---|
| Betalen volgens werkelijk verbruik | |||||
| Exacte prijs per drankje | |||||
| Geen materiaal vooraf kopen of verdelen | |||||
| Persoonlijk saldo automatisch bijwerken | |||||
| Vooraf opladen via Bancontact | |||||
| Zichtbaar wie een consumptie registreert | |||||
| Sociale controle door medeleiding | |||||
| Live overzicht voor de drankverantwoordelijke | |||||
| Consumpties koppelen aan de drankvoorraad | |||||
| Geen telwerk achteraf | |||||
| Geschiedenis per persoon en periode | |||||
| Eerlijk voor wie weinig of veel drinkt | |||||
| Werkt zonder internet | |||||
| Geen transactiekosten |
baraccount blijft trust-based.
Iemand moet het drankje nog altijd zelf aanduiden. Het verschil is dat dit één tik kost, direct verwerkt wordt en automatisch gekoppeld kan worden aan saldo, betaling en voorraad. De optionele recente activiteit geeft de leidingsploeg meer sociale controle zonder dat jij voortdurend over ieders schouder moet meekijken.
Geen streepjes ontcijferen. Geen doppen tellen. Geen stickers verdelen. Geen forfait waarbij de ene leiding betaalt voor de andere. Iedereen betaalt voor wat die werkelijk drinkt. Jij houdt tijd over en jullie kas ontvangt wat haar toekomt.
Zo werkt baraccount
Stap 1
Iedereen in de leidingsploeg heeft een eigen account en persoonlijk dranksaldo. Een gebruiker kiest een bedrag en betaalt online. Het saldo wordt automatisch bijgewerkt.
Stap 2
Iemand neemt iets uit de frigo, opent baraccount en tikt het juiste drankje aan. De prijs gaat onmiddellijk van het saldo en de consumptie verschijnt in de geschiedenis.
Stap 3
Als drankverantwoordelijke zie je wat er gedronken wordt, welke betalingen binnenkomen en wat opnieuw besteld of aangevuld moet worden.
Jeugdbewegingen verliezen geld wanneer consumpties niet worden aangeduid, drankrekeningen openstaan of voorraad verdwijnt zonder duidelijke registratie. baraccount verkleint dat probleem aan de bron.
“Sinds we baraccount gebruiken, worden drankjes consequenter aangeduid. Daardoor klopt het verbruik beter en weet de drankverantwoordelijke waar het geld en de voorraad naartoe gaan.”
Je hoeft geen foto’s van dranklijsten over te typen, doppen te tellen, stickers te verkopen of in de leidingsgroep te vragen wie nog moet betalen. Jij kijkt alleen nog na wat aandacht nodig heeft.
Drankvoorraad beheren
Een goede drankrekening vertelt je wie wat gedronken heeft. Goed voorraadbeheer vertelt je wat je opnieuw moet bestellen. Hou afzonderlijke aantallen bij voor het drankkot, de bar, de keuken, verschillende frigo’s of een tijdelijke voorraad voor een weekend of kamp.
Voeg bakken, kratten of losse drankjes toe wanneer een bestelling aankomt.
Doorloop de drankjes en vergelijk de werkelijke aantallen met het systeem.
Noteer gebroken, vervallen of verdwenen drank zonder de geschiedenis kwijt te raken.
Verplaats drank tussen het drankkot, de bar en verschillende frigo’s.
Een aangeduid drankje kan automatisch van de gekozen voorraadlocatie worden afgetrokken.
Zie wanneer drank werd toegevoegd, geteld, verplaatst of als verlies geregistreerd.
Willen jullie alleen de digitale drankrekening gebruiken? Dat kan. Uitgebreid voorraadbeheer is beschikbaar, maar niet verplicht.
Van persoonlijk saldo tot voorraadgeschiedenis, zonder losse systemen naast elkaar.
Iedereen ziet onmiddellijk hoeveel saldo er nog beschikbaar is.
Geen losse overschrijvingen of cash. Een geslaagde betaling wordt automatisch verwerkt.
Eén tik registreert de consumptie en haalt de juiste prijs van het saldo.
Toon optioneel de laatste registraties aan de leidingsploeg voor meer sociale controle.
Iedere gebruiker kan het eigen drankverbruik en saldo opvolgen.
Bekijk betalingen, verbruik, saldo’s en voorraad vanuit één centrale omgeving.
Stel inkoop- en verkoopprijzen in en zie hoeveel marge er overblijft.
Hou aparte aantallen bij voor het drankkot, de bar en verschillende frigo’s.
Registreer aankopen, tellingen, verlies en verplaatsingen.
Download overzichten om verder te controleren, rekenen of archiveren.
Gebruik de naam, kleuren en het logo van jullie jeugdbeweging.
baraccount is een webapp en hoeft niet uit een appwinkel geïnstalleerd te worden.
Trust-based, maar niet blind
baraccount is een interne drankrekening voor de leidingsploeg. De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor iedere consumptie. Eén tik, direct feedback, een persoonlijk saldo en optionele recente activiteit maken correct registreren wel veel gemakkelijker en zichtbaarder.
baraccount vervangt vertrouwen niet. Het geeft jullie vertrouwen een systeem dat overzichtelijk blijft.
Zo ziet baraccount eruit
Voor de leiding
Iedereen laadt zelf vooraf een vrij bedrag op. Na betaling staat het saldo automatisch klaar om drankjes aan te duiden.
Voor de drankverantwoordelijke
Hou opslaglocaties uit elkaar en registreer waar drank binnenkomt, verplaatst of verbruikt wordt.
Voor iedere jeugdbeweging
Of jullie nu spreken over een Chirogroep, scoutsgroep, KSA-groep, KLJ-afdeling of FOS-eenheid, iemand moet ervoor zorgen dat het verbruik, de betalingen en de drankvoorraad kloppen.
Een digitale drankrekening voor de leidingsploeg van je Chirogroep.
Ontdek baraccount voor ChiroHou het drankverbruik van de scoutsleiding bij zonder papieren turflijst.
Ontdek baraccount voor ScoutsVervang cash, dranklijsten en forfaits door een persoonlijk dranksaldo.
Ontdek baraccount voor KSAGeef je bestuur een eerlijke drankrekening en je drankverantwoordelijke overzicht.
Ontdek baraccount voor KLJBeheer de interne drankrekening en voorraad van je eenheid op één plaats.
Ontdek baraccount voor FOSVeilig betalen via Stripe Checkout
baraccount ondersteunt Bancontact en kaartbetalingen. Apple Pay en Google Pay verschijnen waar beschikbaar. De beschikbaarheid hangt af van het apparaat, de browser en het gekoppelde Stripe-account.
Eerlijke prijs
baraccount werkt zonder abonnement, opstartkost of langdurig contract. Je jeugdbeweging betaalt alleen wanneer een saldo-oplading werkelijk wordt verwerkt.
Je bepaalt zelf de inkoopprijs en verkoopprijs van ieder drankje. Zo kun je de betaal- en platformkosten meenemen in jullie prijzen en tegelijk marge overhouden voor de kas.
Je betaalt pas wanneer de eerste saldo-oplading wordt verwerkt.
Veelgestelde vragen
Minder vergeten drankjes. Minder betaalherinneringen. Minder tijd verloren aan tellen en Excel. Geef je leidingsploeg een eenvoudige manier om haar drankverbruik bij te houden en geef jezelf opnieuw overzicht over geld en voorraad.
Geen abonnement · Geen contract · Klaar voor de volgende activiteit